Политика в отношении обработки персональных данных
(политика конфиденциальности)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок и условия обработки персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Индивидуальным предпринимателем Савченко Никитой Сергеевичем (ОГРНИП: 326774600408979; ИНН: 772402890488) (далее — «Оператор»).
1.2. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает и обрабатывает в связи с использованием веб-сайта и рабочей платформы LabelHubWork, расположенных по адресу в информационно-телекоммуникационной сети интернет: labelhubwork.ru (далее — «Платформа»).
1.3. Предоставляя согласие на обработку персональных данных, Субъект персональных данных подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой. В случае несогласия с положениями настоящей Политики Пользователь вправе не давать согласие на предоставление, а также обработку персональных данных Оператором и/или прекратить использование Платформой.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Пользователь — физическое лицо, использующее Платформу и/или являющийся посетителем сайта в информационно-телекоммуникационной сети интернет, расположенного по адресу: labelhubwork.ru.
3. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей исключительно в следующих целях:
3.1. Регистрация Пользователя на Платформе, создание и обеспечение функционирования учетной записи (Личного кабинета), а также идентификация Пользователя при использовании Платформы.
3.2. Предоставление Пользователю доступа к функциональным возможностям Платформы, включая доступ к заданиям в рамках осуществления условий Договора возмездного оказания услуг, заключенного между Пользователем и Индивидуальным предпринимателем Савченко Никитой Сергеевичем, а также в соответствии с предоставленными Пользователю правами доступа.
3.3. Организация взаимодействия с Пользователем по вопросам использования Платформы, выполнения заданий в рамках осуществления условий договоров, заключенных между Пользователем и Индивидуальным предпринимателем Савченко Никитой Сергеевичем, и иных вопросов, включая направление уведомлений, обработку обращений и сообщений, направляемых посредством функциональных возможностей Платформы и иных согласованных способов связи.
3.4. Заключение, исполнение, изменение и прекращение гражданско-правовых договоров с Пользователями, привлекаемыми Индивидуальным предпринимателем Савченко Никитой Сергеевичем для выполнения работ или оказания услуг.
3.5. Возможная передача данных Оператора Обществу с ограниченной ответственностью «Консоль.Про» (ОГРН 1187746732491) в целях организации электронного документооборота, подписания договоров между Пользователями и Индивидуальным предпринимателем Савченко Никитой Сергеевичем, осуществления оплаты оказанных услуг в безналичной форме и формирования чеков НПД.
3.6. Выполнение обязанностей Индивидуальным предпринимателем Савченко Никитой Сергеевичем, предусмотренных законодательством Российской Федерации, включая обязанности в сфере налогового учета и иных обязанностей, возникающих в связи с осуществлением его деятельности.
3.7. Организация, учет и контроль выполнения Пользователями работ и заданий в рамках осуществления условий договоров, заключенных между Пользователем и Индивидуальным предпринимателем Савченко Никитой Сергеевичем, включая формирование и отображение сведений о роли Пользователя, выполненных заданиях, статистике и иных показателях, формируемых в процессе использования Платформы.
3.8. Обеспечение функционирования Платформы, безопасности ее использования, разграничения прав доступа и предотвращения несанкционированного доступа к функциональным возможностям Платформы и размещенным в ней материалам.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
4.2.1. заключение и исполнение договоров, одной из сторон которых является Пользователь, а также осуществление действий по заключению таких договоров;
4.2.2. исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации, в том числе в сфере налогового учета и исполнения иных обязательных требований;
4.2.3. согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных — в случаях, когда получение такого согласия требуется законодательством Российской Федерации;
4.2.4. иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей, предоставляемые при регистрации на Платформе:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер мобильного телефона.
5.2. В процессе использования Платформы Оператор также может обрабатывать данные, формируемые в связи с использованием Пользователем функциональных возможностей Платформы, включая:
- роль Пользователя на Платформе;
- сведения о предоставленных правах доступа;
- сведения о выполненных заданиях;
- статистику выполненной работы;
- рабочие показатели;
- сведения, содержащиеся в обращениях и сообщениях, направляемых Пользователем посредством функциональных возможностей Платформы.
5.3. В случае заключения договоров между Пользователем и Индивидуальным предпринимателем Савченко Никитой Сергеевичем, последний, выступающий в качестве Оператора, может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
- серия и номер документа, удостоверяющего личность физического лица на территории Российской Федерации;
- наименование, код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность физического лица на территории Российской Федерации;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность физического лица на территории Российской Федерации;
- дата рождения физического лица;
- адрес места регистрации по месту жительства;
- электронный образ (скан-образ) документа, удостоверяющего личность физического лица на территории Российской Федерации (страницы, содержащие информацию о фамилии, имени, отчестве, дате рождения физического лица, серии, номере, дате выдачи, а также органе и коде подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность физического лица на территории Российской Федерации, адрес места регистрации по месту жительства);
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
- банковские реквизиты (номер расчетного счета, БИК и наименование банка);
- аккаунт (никнейм) в мессенджере Telegram.
5.4. Адрес электронной почты используется в качестве основного идентификатора учетной записи Пользователя на Платформе.
5.5. Номер телефона используется для связи с Пользователем и может использоваться в качестве дополнительного способа восстановления доступа к учетной записи.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
6.3. Доступ Пользователей к функциональным возможностям Платформы, заданиям и иной доступной в рамках Платформы информации предоставляется в соответствии с установленными Оператором правами доступа и ролью Пользователя.
6.4. Доступ к заданиям и материалам, размещенным на Платформе, предоставляется Пользователям в объеме, необходимом для выполнения соответствующих рабочих задач.
6.5. Оператор вправе ограничивать, изменять или прекращать доступ Пользователя к Платформе и отдельным функциональным возможностям в случаях прекращения или изменения оснований для предоставления соответствующего доступа.
6.6. Передача персональных данных третьим лицам возможна и может быть осуществлена Оператором в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также в случаях, когда такая передача необходима для достижения целей обработки персональных данных или исполнения обязательств Оператора.
6.7. В случае поручения обработки персональных данных третьему лицу Оператор обеспечивает соблюдение таким лицом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
6.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, если иное не будет предусмотрено законодательством Российской Федерации и фактическими условиями осуществления деятельности Оператора.
6.9. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
7. Особенности обработки материалов, предоставляемых заказчиками
7.1. В рамках осуществления деятельности Оператор может принимать от заказчиков материалы для организации и выполнения работ с использованием Платформы.
7.2. Предоставляемые заказчиками материалы могут представлять изображения, видеозаписи, текстовые, аудиоматериалы и иные данные.
7.3. В отдельных случаях материалы, предоставляемые заказчиками, могут содержать персональные данные третьих лиц.
7.4. Заказчик, предоставляющий Оператору материалы, содержащие персональные данные, обеспечивает наличие предусмотренных законодательством Российской Федерации правовых оснований для передачи таких материалов и их обработки в целях исполнения соответствующего договора.
7.5. Оператор организует доступ к материалам, размещенным на Платформе, исключительно в объеме, необходимом для выполнения соответствующих работ и осуществления контроля качества их выполнения.
7.6. Доступ к материалам предоставляется Пользователям Платформы с учетом их роли и предоставленных прав доступа.
7.7. Пользователи, получившие доступ к материалам в связи с выполнением рабочих задач, обязаны использовать такие материалы исключительно в целях выполнения соответствующих работ и не вправе использовать их в личных или иных целях, не связанных с исполнением соответствующих обязательств.
7.8. Условия обработки материалов, содержащих персональные данные третьих лиц, а также права и обязанности сторон определяются законодательством Российской Федерации и договорными отношениями между Оператором и соответствующим заказчиком, заказчиком и третьими лицами.
8. Хранение и уничтожение персональных данных
8.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся Оператором не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
8.2. Персональные данные, обрабатываемые в целях заключения и исполнения гражданско-правовых договоров, могут храниться в течение срока действия соответствующих договоров, а также после их прекращения в течение сроков, необходимых для исполнения требований законодательства Российской Федерации и защиты прав и законных интересов Оператора.
8.3. Персональные данные, обрабатываемые для обеспечения функционирования учетной записи Пользователя и использования Платформы, подлежат прекращению обработки или удалению при прекращении соответствующих целей обработки, если у Оператора отсутствуют иные законные основания для их дальнейшей обработки и хранения.
8.4. Персональные данные, обработка которых осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, обрабатываются до достижения целей обработки, истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.5. При достижении целей обработки персональных данных либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей Оператор прекращает обработку персональных данных и осуществляет их уничтожение или обеспечивает уничтожение в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.6. Уничтожение персональных данных осуществляется способами, исключающими возможность восстановления содержания персональных данных, если иной порядок не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
8.7. Максимальный срок хранения Персональных данных Пользователя — 5 (пять) лет с момента предоставления Пользователем Согласия на обработку Персональных данных.
9. Права субъекта персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
9.3. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных осуществляется на основании предоставленного ранее согласия.
9.4. Субъект персональных данных вправе не давать согласие на обработку Персональных данных. В таком случае Оператор может сократить функциональные возможности Платформы, непосредственно связанные с обработкой Персональных данных Пользователя.
9.5. Для реализации своих прав и направления обращений, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может обратиться к Оператору по адресу электронной почты: n.savchenko@labelhub.ru
9.6. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных и принимает необходимые меры в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
10. Заключительные положения
10.1. По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору по адресу электронной почты: n.savchenko@labelhub.ru
10.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Платформе, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
10.3. Актуальная редакция Политики размещается в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://labelhubwork.ru/privacy.